外贸业务人员的基本心态: 1) 热爱外贸工作,不轻言放弃; 2) 能站在客户的立场想问题,做事情; 3) 勤奋工作,虚心学习; 4) 有良好的自信心,有奋斗目标。外贸业务人员的基本素质: 1) 大专以上学历,英语四级以上。 2)书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行正常的业务沟通; 3)熟悉常用的办公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook等.;外贸业务人员的专业素质(进入公司三个月后): 1)了解公司各项规章制度。 2)对产品的主要材料有一定的了解;对本工厂的产品能够基本掌握并分析产品制作流程; 对产品品质能够作出分析及判断; 3) 从下单到出货能够独立的操作完成,并具有基本开发客户的能力。 4) 对相关的产品测试标准有完整的了解。 5) 具备对出口货物操作的基本经验。 6) 能够独立向客人介绍产品、公司,并且正确、专业的回答客人提出的问题。 7) 能够对客人的来访提前做出接待安排;能够独立带领客人参观工厂; 8) 对于国外正在执行的订单,要提供详细的生产计划通知单与生产部门及相关的部门。外贸业务人员的业务执掌:1、 及时处理并回复客人的邮件。2、 熟悉外贸作业流程,按要求建立客户资料,做好客户分类等工作。3、 根据报价部门提供的信息给予及时准确的报价。4、 积极主动与客户保持联系,促使客户及早下样(订)单。5、 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并联系货代,将货物安全送入仓库并及时通知客户和货代有关货物装运的情况。6、 不断提升自身的产品知识,英语和业务能力。7、 在国外的重要节假日里,发送电子贺卡及礼品以示问候,及时向客户提供最新产品信息和目录,维护好客勤关系。8、 处理并协调好与各部门同事间的关系。9、 维护自己办公区域内的环境,卫生。上级临时交办的其它事项