文_焦点商学院_马兰兰
外贸业工作一直以来都被大家认为是工作压力比较大的行业,所以作为外贸业务员就需要具备一些抗压能力。而目前全球性的经济危机给我国的外贸行业带来了很大的冲击,所以外贸业务员就将面临更大的心理压力,老板的脸色,订单的减少,客户的流失,都是我们不得不面对的问题。那么我们该如何面对这些压力呢?下面我们就列举一些现实存在的问题并给出应对措施。
疯狂找单
经济危机爆发以后,欧美买家遭遇强烈冲击,欧美市场开始萎缩,所以很多业务员开始不得不疯狂找单,只要有一丝客户信息就会马上联络。群发的邮件一箩筐,但收到的回复却寥寥无几,于是心理开始失衡,挫败感油然而生,自信心也受到打击。那要如何避免这种情况呢?关键是做到有的放矢。
应对措施:做好客户筛选工作。并不是只要是个外国人就一定是我们的买家,发送开发邮件之前需要大致的了解客户的情况,如到底经营哪类产品,和自己生产的产品是否相关;买家是否在中国采购过产品;对中国了解多少等等问题。这样经过挑选之后就集中力量主攻一些有价值的客户,这样不会使注意力太过分散,让开发失去针对性。同时提高询盘的回复率,也可以提高外贸业务员的信心。
订单数量不够大
虽然说在经济危机的影响下,国内供应商生意差强人意,但是当面对订单的时候还是有不少人挑挑拣拣的,尤其是生产工厂。在这种情况下,外贸业务员往往就比较头疼了,一方面也埋怨客户怎么下这么小的单,另一方面也埋怨工厂挑肥拣瘦。这时候又该如何面对呢?
应对措施:在这种状况下,业务员就需要先调整好自己的心态,要告诉自己大订单都是从小订单发展而来的,只有维护好试单才有可能赢得客户的信任,获得大单。
客户要求寄样
是否提供样品一直是外贸业务员头疼的问题,一是样品本身有成本,二是快递费用比较高。生意好的时候可能很多公司不太在意一些前期的成本投入,期望有回报就可以了。但是现在经济危机影响下,每家公司都在开源节流,所以是否寄送样品就成为了更加关注的问题。那么该如何解决呢?
应对措施:学会判断客户,什么样的是准客户,什么样的是垃圾询盘,我相信做业务的一般都有这个判断能力。选择好了准客户,寄样就好办了。暂时不在考虑范围的可以不考虑寄样。其实很多事并不是通过寄样就能解决的,国外那么多客户,如果我们都寄样的话,挣的钱还不够寄样品的,所以寄样也要选择,针对性的寄。是你的跑不了,要相信自己的能力。
BOSS的脸色
有些客户下单少了或者客户不多了,一月业务量不大了,或者你报价低了,这些时候,BOSS就会认为你不勤快,有同事业务量比你好了,你就更惨了。这也是目前大多外贸业务员最头疼的问题,来自老板的压力就是最直接、最大的压力。如何处理这种压力是外贸业务员最需要了解的。
应对措施:如果你们的老板只是盯住一时的订单数量,完全靠订单数量来衡量业务员好坏的话,那么你们的老板实在是没有用人之道。谁都会有好有坏的时候,不可能任何时候都做的很好。我们更期待的是老板也学会适当的激励自己的员工,有时候一句不在意的夸奖,就会换来员工很久的动力。当然,作为业务员,最重要的还是凭实力说话,暂时没有业绩可以说是客观因素造成的,如果长期没有业绩那只能说明业务员自身存在问题了,也许是在与客户沟通上出现了问题,也许是在工作技巧上出现了问题,也可能是目标市场就定位错误了。不过,话又说回来,外贸业务员本身的工作就是与人沟通,如果连自己的老板都摆平不了,那真的不能算是一个很好的业务员了。
闲的发慌
外贸业务员给人的影响一直是很忙碌,而正常情况下也确实很忙,所以忙的时候反而一切正常,虽然辛苦但是乐在其中。而现在,经济危机来了,生意惨淡了,本该忙碌的时候却清闲下来了,很多业务员就开始发慌了,觉得没事可以做了。又要看老板的脸色,所以心理压力就增加了。而我们又应该如何面对呢?
应对措施:做瑜珈呵,有些玩笑了,不过确实需要给我们的心灵做一个瑜珈,让自己放松。在这段相对清闲的时间里,我们可以整理一下以前没有时间整理的资料,客户资料啊,出货资料啊,工厂资料啊。做好存档备案工作,为以后的工作打下基础。也可以利用这段时间总结一下以往的经验和教训,甚至可以找一些书籍来好好看看。把经济危机带来的清淡作为一个短暂的修整,练练内功,等待时机,再次勃发!
以上是一些建议,希望对于外贸同行们有一些帮助,也希望在经济复苏到来的时候,我们广大的外贸业务员已经调整好了心态,能以饱满的精神开始新一轮的忙碌和挑战!
标签: 经济危机 外贸业务员 缓解心理压力 外贸经验