由于英语不好,外贸面试历尽坎坷
2007年的春节过后,还没等到7月份的正式毕业,我就来到了厦门,跳过了实习的阶段,直接找起了工作。当初并没有想要找外贸的工作,因为自己的英语实在不怎么样,大学英语四级考了三次才通过。我先后换了3份工作,通过不断思考,开始明确了自己想要做外贸业务的想法。
也许是自己的英语不够好,内心总是很不自信,很怕开口说英语。由于我的简历是一个曾在保洁集团做过培训的朋友帮忙设计的,简洁大方,还算吸引人,所以我总是能够获得面试机会,其中不乏很好的公司。有一次,去参加一个规模还满大的石材公司的面试,看得出来那个经理还是满喜欢我的,他让我翻译他们工厂的简介,因为很多专业的术语,我都不懂,磕磕绊绊地说了两句,我就卡住了。尽管那个经理又给了我三次机会翻译,我还是搞砸了。我能感到自己的自信溃不成堤、一泻千里。
经历了无数次失败的面试,我下狠心要好好学习英语了,买了两本书:黄玛莉著的《现代商务英语写作》和《现代商务英语会话》(一直认为这两本书是非常实用的,并多次向从事外贸的同学朋友推荐),开始拼命学习。终于,我进了一家工厂新成立的外贸部门,做了梦寐以求的外贸业务员。
第一次做外贸业务员,没过试用期
在我刚刚进去的时候,公司的老板正好从意大利参加完展会,带了名片回来分发给我们。很幸运,我联系的一个英国客人很快就回复我了,告诉我他马上就要到厦门来考察我们的工厂;也很不幸,当我见到那个英国客人的时候,我才知道他是印度人!大家都知道印度人说的英语很难懂,而且那时候我对公司的产品并不是很熟悉;客人其实是要翻修自己的酒店用的,对石材并不在行,这就要求我们要能够提供给客人很好的介绍以及各种各样的建议。因为老板助理有很多年石材业务的经验,英语口语也不错,情急之中我犯了一个大错,求助于老板助理,希望她过来帮我翻译。可恶的是,老板助理拒绝了我这个新人的求助,我的自尊心刹那间落花流水。而且,我还给老板留下了一个“不能胜任自己工作”的印象。
公司的外贸部门刚刚成立,一片空白,除了我,其他的业务员,都有好几年的外贸经验。我刚大学毕业,年轻气盛,即便是遭受了无数的挫折,依然充满激情忘我工作。因为曾经在外贸公司做过后勤,所以我自己设计了传真、报价表、形式发票等这些表格的格式。而其他的业务员就直接把我的表格copy过去当模板了。这让老板助理有些不高兴,因为她平时代替老板管理我们,认为规则应该由她来制订,而我,越位了!于是,她在老板面前说了我些许的不是。
结果可想而知,试用期一到,一起招的四个业务员,其他的三个都留下来签合同了,而我不得不“另谋高就”了,当时让我的自信和自尊惨不忍睹!一年之内,我已经换了四家公司了,而现在不得不找第五份工作!因为晕车,我不得不换一次工作搬一次家;因为晕车,每次出去面试,我都吐得死去活来,头脑一片空白。大学刚毕业,还没有任何的积蓄,又第一次离开家人,独自在一个陌生城市打拼,生存的压力可想而知,一再的挫折,内心都有了阴影。我甚至开始怀疑,自己是否适合做外贸业务!厦门,是否还能容得下我呢?我陷入了极大的郁闷之中。
由于积极热情,我留在了一家外贸公司
我一边开始准备找新的工作,一边坚持学习英语。2008年的春节期间,我都一直在网上投简历,当时,甚至不敢去想象未来会是什么样子。春节过后,就马上来厦门找工作了,很幸运的,来厦门的第一天,就有三家做石材的公司通知我面试了,更幸运的,我竟然都通过了面试。经过再三选择,我选择了现在上班的这家公司:经理和老板温和而彬彬有理,办公室是在明亮宽敞的写字楼里,而且公司也有不错的平台。
2008年3月1号,我正式来这家公司上班了。我们一共进来的有五个业务员,除了我,其他的都是应届毕业生。在公司前两三天,一个老业务员给我们简单培训了下,然后一年一度的厦门石材展会就来了。然后,我们几个新员工就屁颠屁颠地跟着去帮忙布置展会了。后来,我现在的老板说,当时他就看中了我和另外一个学法语的业务员,因为五个新业务员中,就我们两个做事情最积极主动,手脚快很麻利,而且待人很热情。用老板的话来说,像是会做事的人。事实也证明了老板是正确的,经过两年的优胜劣汰,就剩下我们两个还能继续在这家公司做,其他三个都改行了。这个事情给我的启发是,以后做事情一定要积极主动,充满热情,特别是还在试用期的新员工!
又一次“遭遇”了印度人,但从此不再害怕
2008年4月份,上海的石材展又来了。公司的老业务员们、市场部经理和副总都去了上海参加展会。业务部就剩下了我们这五个新来的员工,而我是唯一一个有工作经验的。上天和我开了一个很大的玩笑,一天,一个老业务员的客户派了一个人到公司验货,而他们都在上海,所以我们部门经理就安排我和我们老板陪他去工厂了,经理还特地给我说了下,来验货的是个印度人。印度人!苍天啊,大地啊,为什么还是印度人!我不由想到在上一家公司的第一次接待客人的情况,如临大敌,无比紧张!而且这一次,我们的老板要全程陪同——老板不懂英语而我不懂产品,我所要做的,就是当我们老板和那个印度人的翻译。
和印度人约好第二天早上9点去酒店接他。我们8点50分到酒店大堂,8点55分,我打他房间电话,他有点不高兴地回了我一句,不是说好9点的吗?现在时间还不到呀。我晕,我也就提前几分钟而已啊。出发的时候,印度人还有点不高兴的样子。去工厂的路上,印度人一直打电话,他们还有别的货要出,正在和货代联系呢!让货代帮他办理保险,结果,我听到,那个货代听不懂印度人的话,只好重复问,那个印度人更加郁闷,一遍又一遍重复解释。我都听明白了,货代还没有听明白。于是,我又兼职当起了印度人和电话另一头的货代的翻译。之后,那个印度人一改之前的态度对我非常感激。
我突然明白了,其实,世界上并不只有我一个人听不懂印度人的英语呀,而我也没有必要因为一次失败的经历就失去了信心。从此,我不再害怕印度人了!
额外负责中国制造网账户管理,但付出总有回报
因为自己的工作态度很是积极,一点都不介意加班的样子,老业务员们如果有个什么事情要让我帮忙,比如帮忙做单证或是核对单证呀什么的,我都很乐意。经历的挫折多了,一有机会学习,我就忙得很开心。当时我手中的客户也不是很多,时间比较宽裕,经理就把公司正在做的三个网络平台都让我负责,其中一个就是Made-in-China.com。当时我们公司做的是金牌会员,我还不会处理图片,很少上去更新,因此收到的询盘数量很少。公司开会的时候,老业务员们对我的意见很大。好吧,我承认,我沉默。
我从少的可怜的工资里拿出500块钱去报名培训了Photoshop,每天下班后就急冲冲跑去参加培训。培训一个月后,我坚持每天上班第一件事情就是更新网络平台,每天下班前再更新一次。上传的图片的质量也都是我自己PS过的,质量有了明显的提高;我还去借鉴做的比较好的同行业的网络平台,看他们是怎么描述产品的。时间一天天的过去,我一点点的积累着,后来我还说服了我们经理购买了Made-in-China.com 的关键字排名,自然,平台的效果好了不少。我负责做这些事情,自己并没有从中得到什么额外的好处:每天我把从网络平台上收到的询盘打印出来,把询盘里需要报价的内容稍做整理,拿给市场部经理报价,然后再由市场部经理轮流分发给每一个业务员。而且收到的每一封询盘,平台都会发一封邮件提醒我们市场部经理知道,我也不可能私吞。
公司再一次开会的时候,老业务员们还想抱怨点什么,我就发话了:“你们有谁认真的看过我们的网络平台呢?如果你们有谁能够保证做的比我更好的话,那我们换一个人来做吧,那样的话我也更省事。”他们沉默。呵呵,其实做这些事情,虽然不能有什么实质性的好处,可是每天都看公司所有收到的询盘,我也长知识了,慢慢知道了哪些国家、哪些地区对什么产品比较感兴趣,以及比较流行的尺寸、喜好的颜色等等。同时,积累了这些信息后,我就更容易把网络平台处理好。
其实,并不是我笨,喜欢多做额外的事情,有付出自然是有回报的。所以,我要建议新参加工作的菜鸟们,一定不要介意多做事情,只有做了,参与了,你才能知道自己不足的地方,知道需要提高的地方,然后才能有针对性地去参加培训学习,不断进步和充实自己。
一次免费加班的大收获:不再害怕复杂的建筑图纸
时间很快就到了2008年的十一了。我没有像别的业务员一样回家或出去旅游,而是留下来免费加班,因为公司接到了一个皇宫的工程,时间非常紧急,客人那边人手不够,根本就没有时间整理详细的order list,也没有详细的分解图,就这么一大张图纸发过来让我们报价。我们经理很忙,就让我帮他先看好图纸,然后再解释给他听。后来经理就干脆让我帮他整理图纸了,把图纸上的每一片板材的尺寸、加工和数量都整理成order list,等我整理过后,我们经理就直接填写上价格,再发给客人确定定单。
书到用时方恨少,我那时才后悔读大学时浪费的那么多青春年华,一天到晚无病呻吟的喊无聊、空虚,却从来没有想过去培训一下CAD。我就这么没日没夜地整理着,碰到不懂的时候,就请教我们经理,自然又是学到了不少东西。整整两个月,我牺牲所有的周末,甚至还有一次下车间去给验货员帮忙了一整天,因为每一片板都要标上编号,连我们经验老道的验货员都有点晕了。那时那刻,我就像一个军师,指引着前军万马,忙累并快乐着。
期间,心理压力非常大,以至于我经过厦门大桥的时候,或者是看到任何拱形的东西,立刻就能联想到工程图纸里的花园里的墙;晚上回家洗菜做饭的时候,会猛然想起图纸里的什么尺寸,担心有没有弄错。两个月下来,我只出过两次错,一次是写错了一片板的尺寸,还好我们验货员查到了,及时改了过来。还有一次错误,是客人的图纸只画了一半,对称的另一边的建筑的图纸,客人就直接写一句话描述说“还有一半对称的建筑,所以数量要番倍”。结果,我光看图纸,漏看了那句话。事后,我们经理给客人解释说,清单是我做的,他说反正要发给客人审核一遍,他相信我们的客人,所以他也没有检查。结果,客人说,因为是我们经理发给他的,他相信我们经理,所以他也没有检查了。天啊,也就是说,我整理了整个工程的图纸,却没有一个人帮我检查,一阵后怕,又是提心吊胆地过了一个多月,直到工程全部都安装完毕,我悬着的心才终于落了地。后来补做的货是运到香港再空运给客人的,还好,善良的客人承担了空运的费用。
从此之后,我再也不怕看很复杂的建筑图纸了,对学文科的我来讲,这是一个很难得的进步。后来,我自己掏钱去培训了CAD。我相信,年轻的时候,辛苦一点,投资脑袋是一辈子都用得上的。做业务的,在业务不是很忙的时候,一定要多学习,积累,我相信,厚积薄发,天道酬勤!
很囧地接待中东客户,但收获自己的最大订单
很快就到了2009年的10月份,一天收到Made-in-China.com上的询盘,是中东的客人。一说到中东,我们总是又爱又恨,那边石材需求量很大,在世界经济不景气的情况下,中东可谓风景独好,不过他们只能接受非常低的价位,对质量的要求也不是很高。那个客人要来厦门,说是新建了一个批发市场,第一次来中国寻找供应商,看来我还是有机会的。所以我就给客人整理了一份很完整的报价表,还全部都附上了产品的图片。
结果客人来的不是厦门,而是直接入住了泉州水头(那里有中国最大的石材基地)的酒店。水头的建材市场简直是石材外贸人员的噩梦,很多都是卖国内市场的,价格很便宜,质量很一般。客人直接住在那边了,还怎么可能接受那我们的价格呢?所以,当客人给我打电话要我去泉州见他们的时候,我们经理很不屑,同时也忙着第二天要出国,所以就赶鸭子上架,让我自己一个人去了。总归是个机会,纠结了一下,我还是坚持去了:抱最大的希望,做最坏的打算吧。
虽然我是个很菜的菜鸟,但所幸客人也不专业。有一天,我们老板和客人在五星级酒店里吃饭,我负责点菜,因为都是海鲜,所以没有菜单。我听客人说要虾和米饭,要炒的,善良的客人知道我英语不够好,还特地给我说了下,要炒得much fire的。然后我就给服务生点了炒的虾,然后再上四份白米饭。结果上菜之后,我看到客人十分诧异地看着我,还有点小生气。后来我才知道,客人要的是把虾和米饭炒在一起,炒得很油的,有点类似于我们的蛋炒饭的样子。客人十分郁闷,只好又单叫了柠檬,盐和各种调料,现场用手拌着吃。我们老板虽然不懂英语,但是他看得出来,对我说,以后你不仅要多学学英语,还要学他们国家的文化和饮食习惯。一顿饭下来,我万分尴尬,暗下决心,一定要好好学习英语和国外礼仪。
第二天,我带着一本附带图片的书本去了,防止我再次听不懂菜名,结果客人一看到我的书,十分激动地指着黄瓜说,我昨天点的沙拉就是这个,你没有给我上。天啊,我到那个时候才反应过来,原来客人昨天给我指着苦瓜,要的却是黄瓜,可是我根本就不懂得黄瓜那个单词。还好,酒店当时没有给我们上,不然,苦瓜做的沙拉,相信没有几个人吃过吧!!!可是那天,客人就不再让我点菜了,说他们点他们的,我点我自己的,然后他就和服务生比画去了,结果,最终上的菜,他们还是很郁闷。而我,也吃得索然无味。
后来,我直接带着那两个客人去了我们一家在北方的合作工厂,因为自己实在不懂产品,客人每问我一个问题,我都没有办法回答,都要先打电话给工厂的老板,咨询他。客人对我十分不放心,决定让我带他们飞到北方去参观工厂了,还好,工厂的老板很合作,我纯粹就当他的翻译就可以了。最终客人给我下了10个柜,那是我有史以来最大的一个定单!
整整陪了他们一个星期,我发现,自己再也不怕英语了,再也不怕打国际长途电话了。我想,这是我的最大的收获吧。对于我的英语,也不再自卑了,虽然明白不够好,甚至还算是很差,可是,我再也不会自卑了。回来之后,那个工厂的老板还打电话提醒了我一下,业务员对自己的产品一定要很熟悉呀。路漫漫其修远兮!革命尚为成功,同志仍需努力呀!
我一步一步的走着外贸这条路,曾眼睁睁的看着自己的自尊和自信粉碎的荡然无存,可是现在我一点一点地把它们都收拾回来啦,开始变得和以前一样自信满满了。
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