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外贸信涵如何做到“准”“简”“明”?

来源:东莞外贸人才网 时间:2012-08-24 作者:东莞外贸人才网 浏览量:

 

      我想很多 外贸 新手老手都有的问题,就是 外贸 函电的“准”,“简”,“明”

  第一、“准”

  “准”,就是要准确认识客户 询盘 所需要的信息,同时也包括如何准确辨别 询盘 的质量,真假。能把握好这些就能在回复的时候抓住重点。

  第二、“简”

  “简”,就是在回信的时候如何用简洁的语言直接切入主题,尽量用很短句,用通俗的语言。重点词句可以用其它色来提醒对方。还有就是形式上的"简",一个主题一段,有时候可以一句话一段。当然,"简"不能把礼貌给"简"掉了,注意礼貌。

  第三、“明”

  “明”,就是在回信的时候明确回答对方的问题,明示对方所关心的细节。不要含糊其辞,让人感觉不太专业。做到语言简洁,简单明了。以上是我认为 外贸 函电应该做到的基本点,但是我也做不好,还请各位多指教啊。

  以下是我经常回复 询盘 的格式,敬请各位斧正。

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