一、申领进口许可证应提交的一般文件和材料
A、各类 进出口 企业在申领进口许可证时，应向发证机关提供的一般文件和材料
B、一般贸易项下进口，还应分别提交的材料
C、外商投资企业申领进口许可证，还应分别提交的文件和材料
D、华侨、台湾、澳同胞捐赠项下商品申领进口许可证，还应分别提交的文件和材料
E、其他 贸易方式 项下申请进口许可证，应提交的文件和材料
（一）各类 进出口 企业在申领进口许可证时，应向发证机关提供的一般文件和材料：
1、进口许可证申请表。申请表（正本）需填写清楚并加盖申领单位公章。所填写内容必须规范。
2、申领单位的公函或申领人的工作证;代办人员应出示委托单位的委托函。
3、非 外贸 单位（指没有 外贸 经营权的机关、团体和企事业单位）申领进口许可证，需提供其主管部门（司，局级以上）证明。
4、第一次办理进口许可证的申领单位，应提供外经贸部或经其授权的地方外经贸主管部门批准企业 进出口 经营权的文件（正本复印件）。5、外商投资企业第一次申领进口许可证提供政府主管部门批准。该企业的批准证书和营业执照（复印件），由发证机关存档备案。
（二）一般贸易项下进口，还应分别提交以下材料：
1、配额管理进口商品：机电产品，应提交国家机电产品进出口办公室（以下简称国家机电办）签发的《进口配额证明》;一般商品，应提交国家计委授权的配额理部门签发的《一般商品进口配额证明》。2、非配额管理进口商品：粮食、植物油、农药、酒和彩色感光材料，应提交国家计委授权的进口登记部门签发的《特定商品进口登记证明》;碳酸饮料、应提交国家经贸委签发的《进口证明》;军民通用化学品，应提交化工部的批件，易制毒化学品应提交外经贸部的批件。
（三）外商投资企业申领进口许可证，还应分别提交以下文件和材料：
1、外商投资企业作为投资、自用而进口实行配额管理的一般商品，应提交各地外经贸主管部门批准的进口设备、物料清单;如进口实行许可证管理的特定登记商品，应提交各地外经贸主管部门批准的进口、物料清单。
2、外商投资企业为生产内销产品而进口实行配额管理的一般商品，应提交各地外经贸主管部门签发的《外商投资企业进口配额证明》;为生产内销产品而进口特定登记商品，应提交各地外经贸主管部门签发的《外商投资企业特定商品进口登记证明》。
3、外商投资企业作为投资，自用和生产内销产品而进口成品油，应提交国家计委授权的进口配额管理部门签的《一般商品进口配额证明》。
4、外商投资企业为生产内销产品而进口配额管理的机电产品，应提交国家机电办签发的《进口配额证明》。
（四）华侨、台湾、澳同胞捐赠项下商品申领进口许可证，还应分别提交的文件和材料：
1、配额管理的一般商品进口，应提交国家计委授权的进口配额管理部门签发的《一般商品进口配额证明》。粮食、植物油、农药、酒和彩色感光材料进口，应提交国家计委授权的进口登记部门签发的《特定商品进口登记证明》。
2、国务院规定的实行限额管理的机电产品，提交省、市侨办的批准文件。国务院未规定限额的属于许可证管理的机电产品，应提交国家机电办签发的〖进口配额证明〗。
（五）其他 贸易方式 项下申请进口许可证，应提交的文件和材料：
1、其他 贸易方式 包括：补偿贸易、边境小额贸易、利用国外政府贷款、国际组织或政府间无偿援助、经贸往来赠送、我国驻外机构及劳务承包调回、 来料加工 或进料加工及进口生产机电设备或因故转内销等。
2、配额管理的机电产品，应提交国家机电办签发的《进口配额证明》。
3、配额管理一般商品，申请单位应提交国家计委授权的配额管理部门签发的《一般商品进口配额证明》。粮食、植物油、农药、酒和彩色感光材料进口，应提交国家计委授权的进口登记部门签发的《特定商品进口登记证明》。
二、进口许可证申请表内容规范
凡申领进口许可证的单位，应按以下规范填写进口许可证申请表。
（一）进品商：应填写经 外贸 部批准或核定的进出口企业名称及编码。外商投资企业进口也应填写公司名称及编码;非外贸单位进口，应填写"自购"，编码为"00000002";如接受国外捐赠，此栏填写"赠送"，编码为"00000001"。
（二）收货人：应填写配额指标单位，配额指标单位应与批准的配额证明一致。
（三）进口许可证号：由发证机关编排。
（四）进口许可证有效截止日期：一般为一年（另有规定者除外）。
（五）贸易方式：
此栏的内容：一般贸易、易货贸易、补偿贸易、协定贸易、进料加工、 来料加工 、外商投资企业进口、国际租赁、国际贷款进口、国际援助、国际招标、国际展销、国际拍卖、捐赠、赠送、边境贸易、许可贸易等。
（六）外汇来源：此栏的内容有：银行购汇、外资、贷款、赠送、索赔、无偿援助、劳务等。外商投资企业进口、租赁等填写"外资";对外承包工程调回设备和驻外机构调回的进口许可证商品、公用物品，应填写"劳务"。
（七） 报关 口岸：应填写进口到货口岸。
（八）出口国（地区）：即外商的国别（地区）。
（九）原产地国：应填写商品进行实质性加工的国、地区。
（十）商品用途：可填写自用、生产用、内销、维修、样品等。
（十一）商品名称和编码：应按外经贸部公布的实行进口许可证管理商品目录填写。
（十二）规格、型号：只能填写同一编码商品不同规格型号的4种，多于4种型号应另行填写许可证申请表。（十三）单位：单位指计量单位。
各商品使用的计量单位由外经贸部统一规定，不得任意改动。合同中使用的计量单位与规定计量单位不一致时，应换算成统一计量单位。非限制进口商品，此栏以"套"为计量单位。
（十四）数量：应按外经贸部规定的计量单位填写，允许保留一位小数。
（十五）单价（币值）：应填写成交时用的价格或估计价格并与计量单位一致。
三、进口许可证更改、展期、遗失的处理
（一）各类进出口企业领取进口许可证后，因故需要对进口许可证更改、展期时，应按以下规定办理。
1、申领单位因故需要更改进口许可证，应在有效期内进行。申领单位应填写进口许可证更改申请表，按表中要求填写清楚，连同原许可证第一、二联交原发证机关。
2、更改进口商、收货单位、商品名称、规格和数量等内容，须重新申领进口许可证。
3、进口许可证有效面要延期，申领单位一般应在有效期内提出申请并提供进口合同。如确签了进口合同，发证机关可视情况给予延期，最长延期半年，延期后不得再展期;如在有效期内未签定合同，不得再申请展期。
（二）申领单位如丢失许可证，应及时向发证机关和该证的所在口岸 海关 挂失。由发证机关审查确属丢失后按规定办理。
四、申领单位的法律责任
申领单位不得伪造、变造、买卖进口许可证，对违反者，将按《中华人民共和国对外贸易法》和 海关 法规追究刑事责任。
