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怎样制作货代提单

来源:东莞外贸人才网 时间:2012-08-20 作者:东莞外贸人才网 浏览量:

 

      1、有关定舱(订舱):

  ①有的公司:客户(出口厂、 进出口 公司)向Forwarder订舱时填写Booking Note(有的叫Booking Form、Booking sheet)。通常称客户向Forwarder的订舱单为“落货纸”,但偶尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作“落货纸”

  ②有的 货代 公司,若客户欲订舱、不另把Booking Note 给他,而直接将Carrier印制之S/O传给他

  ③通常 Forwarder向Carrier订舱时,使用Carrier印发之Shipping Order(S/O)。若Carrier 确认订舱,则会回传S/O,于S/O上写上S/O No.(有了此No.即意味着得到其确认)有部分 船公司 不另给放柜纸,而将放柜信息(CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式)打于S/O确认单上

  ④对散货而言Carrier 回传S/O后Forwarder于此S/O上写明散货应送达之仓库的地点。这样,此份S/O即具“散货进仓图”功能,可当“散货进仓图(地图)”使用。因此有人称散货之S/O为散货进仓图(也叫进仓地图)

  ⑤当S/O兼具放柜纸功能时,Forwarder将S/O(Carrier回传的)再Fax给拖车行。上面的内容有:订舱号、 船公司 名、柜型、柜号、数量(几只柜)装货工厂名址、联系人 etc.当重柜返场时,返场当日叫拖车行回传确认。

  ⑥放柜纸:有的书叫空箱提交单(Equipment Dispatch order)或货柜发放/设备交接单,(Equipment Interchange Receipt)或货柜发放通知单(Ctnr. Release order).它为Carrier指示货柜堆场(柜场)将吉柜或其他设备交与本单持有人(bearer或holder)之书面凭证。

  2、订舱单制作过程:

  ①Forwarder向客户Fax空白Booking(B/N)→客户填好后回传给Forwarder向Carrier Fax经 货代 签章之Booking(即Forwarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章(审核后)→Carrier于Booking上填好船名,船期,再回传给 货代 。

  以上所言之情况为客户、Forwarder、 Carrier三者“共用”一份Booking,只是各自填上自己的内容。

  ②Forwarder向Customer 传空白Booking(B/N)→客户填好并回传(以上二程序也可:知道客户有意订舱,货代也拿到Carrier的订舱确认后,不传Booking 给客人而直接叫之补料,由Forwarder 自己填;填好后再传给客人叫其审核更改,确认(经确认的单称为“OK件”)

  Forwarder再向Carrier索要空白的S/O(Shipping order),填好后Fax给Carrier(或直接补料)→Carrier确认后写上S/O No.回传给Forwarder

  注:有的 船公司 B/N与S/O有不同的功能:前者为货代向Carrier下的定舱单,后者为Carrier的“放柜纸”。

  若为客户自拖自报:则

  ○1传S/O ○ 2订舱S/O

  ○4S/O建立 ○3 S/O建立

  ○5传C/N、S/N   ○6船开后,出B/L

  ○8核对B/L、发OK件   ○7核对B/L

  ○9OK件B/L

  办理C/O(Certificate of origin)之程序

  ○1发C/O样本资料○2传资料

  ○6核对C/O OK件 ○3 报关 后

  注:办C/O需注意:发货人必与B/L上的一致;B/L的签发日期不迟于装船日期;必具备 海关 编码资

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