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如何更准确的制作外贸议付单据

来源:东莞外贸人才网 时间:2012-08-17 作者:东莞外贸人才网 浏览量:

 

结汇单据主要有以下几种:

  Invoice(发票)

  Packing list & weight memo(箱单和重量单)

  Insurance policy/certificate(保险单)

  Bill of lading( 提单 )

  Certificate of inspection(检验证明)

  Draft/bill of exchange(汇票)

  Certificate of origin/GSP Form A(一般产地证和普惠制产地证)

  Beneficiary’s certificate(受益人证明)

  others(其他单据)

  以下是我发票中要注意的问题:

  发票主要有以下几大种类:

  商业发票(commercial invoice):

   海关 发票(customs invoice)

  形式发票(proforma invoice)

  领事发票(consular invoice)

  厂商发票(manufacturer’s invoice)

  商业发票的基本内容:

  1,明确注明“发票”字样

  2,买方与卖方的名称和地址,并必须由卖方正式签章

  3,运输工具及起讫地

  4,货物的唛头

  5,货物详细名称、规格和数量,件数

  6,货物单价和总值

  7,交货条件

  8,合约或订单号码和 信用证 号码

  制作商业发票应该注意的问题:

  1,收货人

  2,货物详细名称、规格、数量、单价、包装等内容

  3,客户要求或 信用证 规定在发票内加列船名、原产地、生产企业的名称、进口许可证号码等,均可照抄

  4“佣金”、“折扣”

  5,发票的总值不能超过 信用证 规定的最高金额


      6,如信用证规定“选港费”、“ 港口 拥挤费”或“超额保费”等费用由买方负担,并容许凭本信用证支取的条款可在发票上将各项有关费用加在总值内,一并向开证银行收款。

  7,发票金额要用英文大写,以防止涂改。

  8,信用证明确规定了交给议付银行的发票份数。

  9,发票必须由发票人(卖方)正式盖章签字有效,并应注意盖章的公司名称与受 益人一致。

  10,信用证项下的发票应注明合约或 定单 号码和开证行信用证号码。

  11。L/C中关于货物描述那一栏照抄

   海关 发票:

  是进口国 海关 制定的一种固定的发票格式,要求卖方填制,供买方凭以 报关 。

  作为估价完税或征收差别待遇 关税 或征收反 倾销 税

  的依据。

  供编制统计资料之用

  如何正确填写海关发票:

  (1)与商业发票的相应项目必须完全一致。

  (2)须列明国内市场价或成本价时,应注意其低于销售的离岸价。

  (3)经准确核算的运费、保险费及包装费。(如成交价格为条件,应分别列出价、运费、保险费,而这三者的总和应与货值相等。)

  (4)海关发票应以收货人或 提单 的被通知人为抬头人。

  (5)签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字,证明人须另由其他人员签字,不能是同一人。

  各国的海关发票格式都不同

  形式发票(Proforma Invoice)

卖方应买方的要求,可以将拟报价出售货物的名称、规格、单价等开立一种非正式的发票,以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件。

  兜售商品的工具,对买卖双方都无约束力。

  不能作为 国际结算 的工具

  领事发票(Consular Invoice)的作用:

  1,进口国领事馆制订的一种固定发票格式,要求卖方填写后由领事签章证实,交买方凭办 报关 进口等手续。

  2,代替产地证书,核定货物的原产地,征收差别待遇 关税

  3,领事发票的内容与商业发票相同。

  4,必须注明所装运之货物系中国制造。

  5,日期不应迟与汇票和 提单 日期

  6,我国除北京外,一般不接受签署领事发票的要求。

  7,如国外要求,应按对外经济贸易合作部有关的规定办理或要求其修改为中国贸促会(或中国国际商会)或出入境检验检疫局 签证 代之。

  厂商发票:

  是由出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算价格、用以证明出口国国内市场的出厂价格的发票。

  供进口国海关估价、核税以及征收反 倾销 税之用

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