如果是做L/C的,一票下来看客人要求什么单据，你们就要做什么 单证 给他们;那这些 单证 部门要求你提供什么，你就做 单证 给他们。比方, 报关 资料：有清单、发票、购销合同书、 报关 委托书、产地证书（当然 海关 有要求的才给）、 核销 单。你要去了解 报关 资料中的每一种单据的内容。
单证流程
1. 根据 外贸 业务部门提供的出口产品资料，制作发票、装箱单、合同。
2. 把合同、发票、装箱单、《出境货物包装容器性能检验结果单》等 商检 单证交于 报检 员或代理 报检 公司，以备 报检 。
3. 到外汇管理局申领出口收汇 核销 单。
4. 海运 询价，填写托书，委托 货代 订舱。取得三联单。
5. 把合同、发票、装箱单、出口收汇 核销 单、三联单、产地证等 报关单 证交于 报关员 或者报关行，以备报关。
6. 等 海关 放行后，从 货代 处取得 提单 、 核销单 ，两份 报关单 证明联。
7. 把 商检 单证、 海关 单证各自存档，以备事后查看。
8. 准备 核销单 、 报关单 （核销联）、商业发票等 核销单 证到外汇管理局核销。
9. 准备报关单（退税联）、发票、结汇水单、增值税发票等退税单证到国税局退税。
商检 流程（2-3天）
1. 从单证员处取得商检单证后，还要从车间取得厂检单并在九城单证系统输单申报。
2. 等商检接受申报后，打印报检单，填妥资料并签字盖章。
3. 到商检大厅计费、交单。
4. 当天或者第二天接商检老师到工厂查验。
5. 查验没问题一般当天或者第二天就能出证。
6. 拿出换证凭单或者通关单后传真给报关行或 报关员 报关。
报关流程 （1-2天）
1. 从单证员处取得报关单证后，审核单证并在H2000系统上面输单申报。
2. 等海关审单中心接受申报后，打印报关单，填妥资料并签字盖章。
3. 到海关现场大厅交单。
4. 如果查验，要安排车子接送海关老师。
5. 查验没问题，卡口放行，加封。
6. 拖车到口岸转关申报，口岸放行，结关。
7. 报关单证明联打印申请。
举个实例的流程：
单证流程：
一、客户查找资源，客户 询盘 ，协商，恰淡（商量付款方式，包装、运输方式等）!
下 定单 ，签合同!
二、安排厂家生产货物（尽量找一些货物、资料丰富、势力雄厚的厂家）
三、找船务公司或 货代 !出具委托书!订仓!安排船期!
四、如果货物需要报检则要出具（该货物的发票、装箱单、报关单、外销合同、报检委托书），
如不需报检!则准备报关资料（发票、装箱单、报关单、报关委托书）
五、寄报关资料给货代委托他人报关!然后贷代退单至公司，到银行查询客户汇款情况!确认款已到帐!安排核销!核销是前往外汇管理局!
六、 信用证 方式项下结汇：
根据 信用证 要求制作各项所需单据!一定看清楚 信用证 的有效期!如有有效期将近!
制单时间来不及!要及时通知业务员与客户联系!更改有效期!
具体情况具体分析!
七、托书项下：
有付款交单、承兑交单等!一般情况下180天!客户也会有一些要求资料出具!
（发票、装箱单、 提单 、货物明细、汇票、跟单委托书）
八、电汇：
前T/T 、后T/T
前T/T就是我们平时通过普通报关的一般程序!较为安全!一般都先把款项汇入!后发货!
后T/T就是先发货!等客户验完货无误后!再汇款!主动权在客户手里!
发票、装箱单、 提单 、汇票
九、原产地证：分为一般原产地证（简称为CO）与普惠制原产地证（简称FORM A ）
FORM A 是发达国家给予发展中国家的一种非 关税 壁垒的优惠政策!一般是欧盟一些国家!盖章右边!
CO是任何一个国家都可以做!只要客户要求!CO只是证明这批货物属于中国原产地!MADE IN CHINA
补充：
1. FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输曰期要在L/C 的交货期和开船曰之前，在发票曰期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 2.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
十、 CIF CIP 项下的保险资料!备注：签单曰期一定要早于船期!左下方!所谓船期是指提单上的曰期!
