国际货运 的成本主要产生在本地、国际运输和目的地三个地方。在进口货物过程中，由于目的地的 货代 利润较少，其往往通过延伸服务而收取一些名目繁多的费用，如代 报关 费、送货费、仓储费、换单费等。最好不去围绕着琐碎的费用去谈判，而是争取谈得一揽子的包干费用。
在 国际货运 业务时，要先搞清各段的运费，根据贸易双方的合同，应分别由哪方支付。遇到进口业务的离岸价或对方工厂交货价，在全权委托对方协助办理之前，先尝试着自行找 货代 （主要是在对方城市或国家有分支机构或业务合作密切的代理）。若要全权委托对方协助办理，也一定要事先询问对方代理的报价。
在进口货运中遇到运费到付时，要先与业务合同查对。
要熟悉整个货运各个环节的业务及技术要求，事先准备好相关 单证 ，避免产生可能出现的滞报金（ 关税 方面）、滞纳金（ 关税 和承运人方面）和仓储费用（ 港口 和 货代 方面）。
根据对货物重或体积对运费的影响，合理考虑货物的包装。
除了事先商定的运费之外，与货代结算时要仔细检查所有的 单证 ，特别是运单上的体积和重量是否与实际的相符。
对每一票货产生的费用逐相记录，并定期加以分析。
