什么是装箱单

装箱单的格式与说明

　　·装箱单（Packing List）：在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址， "装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。

　　·出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

　　·受单方（To）：受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"（致有关人）。

　　·发票号（Invoice No.）：填发票号码。

　　·日期（Date）："装箱单"缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及 提单 日期。

　　·运输标志（Marks an d Numbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、 提单 一致。

　　·包装种类和件数、货物描述（Number an d kind of packages, description of goods）：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。

　　·填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。

　　·自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。

装箱单

　　我出口企业不仅在出口 报关 时需要提供装箱单、重量单，信用证往往也将之作为结汇单据。实际上，装  装箱单箱单、重量单和尺码单（Packing List, Weight List an d Measurement List）是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和 海关 验收的主要依据。

　对于不同特性的货物，进口商可能对某一或某几方面（例如包装方式、重量、体积、尺码）比较关注，因此希望对方重点提供某一方面的单据。它包括不同名称的各式单据，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note an d Weight Note……它们的制作方法与主要内容基本一致。装箱单着重表示包装情况，重量单着重说明重量情况，尺码单则着重商品体积的描述。

　　它们均具有以下特点：

　　（1）装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致，在号码和日期两栏与发票完全相同。

　　（2）装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况，对货物描述一般都使用统称概述。

　　（3）装箱单着重表现货物的包装情况，从最小包装到最大包装的包装材料，包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容，一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。

　　（4）装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。

　　（5）如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款，应照办。

　　这里主要分析装箱单。

　　因缮制的出口公司不同，它包括的内容也大不相同，但主要包括：包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等。

信用证中装箱单条款的具体示例

装箱单的具体缮制内容

　　（一）装箱单名称 （Packing list）

　　应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用中性包装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打“Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。

　　常见的单据名称有：

　　PACKING LIST （NOTE） 装箱单

　　WEIGHT LIST （NOTE） 重量单

　　MEASUREMENT LIST 尺码单

　　PACKING LIST an d WEIGHT LIST 装箱单/重量单

　　PACKING NOTE an d WEIGHT NOTE装箱单/重量单

　　PACKING LIST an d WEIGHT LIST an d MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单

　　PACKING NOTE an d WEIGHT NOTE an d MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单

　　WEIGHT an d MEASUREMENT LIST 重量单/尺码单

　　WEIGHT an d MEASUREMENT NOTE重量单/尺码单

　　PACKING an d MEASUREMENT LIST 装箱单/尺码单

　　PACKING an d MEASUREMENT NOTE 装箱单/尺码单

（二）编号 （No.）

　　与发票号码一致。

　　（三）合同号或销售确认书号（Contract No./ Sales Confirmation No.）

　　注此批货的合同号或者销售合同书号。

　　（四）唛头（Shipping Mark）

　　与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体写法请参见发票制单第七点。

　　（五）箱号（Case No.）

　　又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。

　　例如：Carton No. 1-5 ……

　　Carton No.6-10……

　　有的来证要求此处注明 “CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。

　　（六）货号 （Name of Commodity）

　　按照发票，与发票内容一致。

　　（七）货描（Description & Specification）

　　要求与发票一致。

　　货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。

　　（八）数量（Quantity）

　　应注明此箱内每件货物的包装件数。

　　例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同栏同时注明合计件数。

　　（九）毛重（ Gr. Weight）

　　注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（sub total），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。

　　（十）净重（Net Weight ）

　　注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重（sub total），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。

　　（十一）箱外尺寸（Measurement）

　　注明每个包装件的尺寸。

　　（十二）合计（Total）

　　此栏对5、8、9、10栏合计。

　　（十三）出票人签章（Signature）

　　应与发票相同，如信用证规定包装单为“ ”或“ ”等，则在包装单内不应出现买卖双方的名称，不能签章。

装箱单缮制中的注意事项

　　第一，有的出口公司将两种单据的名称印在一起，当来证仅要求出具其中一种时，应将另外一种单据的名称删去。单据的名称，必须与来证要求相符。如信用证规定为“Weight Memo”，则单据名称不能用“Weight List”。

第二，两种单据的各项内容，应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量，应与发票、 提单 上的总件数或总数量相一致。

　　第三，包装单所列的情况，应与货物的包装内容完全相符，例如，货物用纸箱装，每箱200盒，每盒4打。

　　第四，如来证要求这两种单据分别开列时，应按来证办理，提供两套单据。

　　第五，如来证要求在这两种单据（或其中一种）上要求注明总尺码时，应照办，此单据上的尺码，应与提单上注明的尺码一致。

　　第六，如来证要求提供“中性包装清单”（Neutral Packing List）时，应由第三方填制，不要注明受益人的名称。这是由于进口商在转让单据时，不愿将原始出口暴露给其买主，故才要求出口商出具中性单据。如来证要求用“空白纸张”（Plain Paper）填制这两种单据时，在单据内一般不要表现出受益人及开证行名称，也不要加盖任何签章。

小结

　　装箱单列明每批货物的逐件花色搭配。重量单则列明每件货物的净重和毛重。这两种单据可用来补充商  电子装箱单业务操作细则业发票内容的不足，便于进口国 海关 检查，核对货物。在缮制装箱单和重量单时，应严格按照国外来证的要求办理。

　　小卡片

　　电子装箱单的经济效益和社会效益

　　一、 给 港口 码头带来的好处

　　以前纸质装箱单都是随车由司机带到码头道口，再由道口的工作人员输入各自计算机系统内。由于码头不能事先得到这方面资料，影响箱子进场安排，也影响道口通行速度。采用EDI传输可使码头在车到之前及时得到装箱单信息，车到后道口只要作简单确认即可，便于码头安排进场作业，道口通行能力也大大加快，使码头获得极大的经济效益。

　　二、 给货主带来的好处

　　电子装箱单的实施，推动了出口舱单电子化的顺利实现，提高了 外贸 运作效率、缩短了货主的出口时间、避免了因 单证 不符而造成货主 出口退税 的延误。

　　三、 给船舶代理带来的好处

　　电子装箱单的实施，使船舶代理可以根据码头提供的已进电子装箱单、理货提供的反映箱子实际装船情况的装船舶报告和出口船图，及时缮制出口舱单并交给 船公司 。

四、 改善了口岸的整体形象

　　电子装箱单的运作为出口部分提供了数据，可带动整个出口一条线的EDI运作，不但可以加速出口运输进程，更重要的是加快口岸与国际接轨的进程，改善了口岸形象。

装箱单的相关规定

第一条 目的

　　为提高工作效率，使物料管理规范化，公司的装箱单应统一格式及贴法，特制定此规定。

第二条 适用范围

　　适用于本公司所有采购和托外加工物资。

第三条 管理办法

　　1．装箱单的颜色（略）

　　2．装箱单的格式

　　要求不同物料使用不同颜色的装箱单，以便于区分。

　　3．包装规格

　　各供应商应根据其包装容器之大小，确定各物资的包装规格一旦确定，不应变动。

　　4．装箱单贴法

　　装箱单需贴于包装容器正放的前、后、左、右的右上角位置。

　　5．尾数箱标记

　　尾数箱要求使用蓝色封箱胶封箱或其他易辨别的标识，以便于区别。

　　6．装箱单格式及贴法

　　应由采购人员通知供应商按上述要求执行；否则，质检人员有权拒绝检验；物料堆放方法由仓库执行，质量部门跟踪监督。

　　7．仓库堆放物的方法

　　仓库堆放物资时，应将装箱单朝外，便于查阅；堆放高度应根据物体之特性和存放位置确定。

第四条 实施与修正

　　本规定经核准后实施，修订时亦同。

　　装货单和装箱单有什么区别吗

　　装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的 船公司 ，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。对 船公司 或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。

　　装箱单（Packing List Ｏr Packing Specification）又称包装单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。

　　装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的相关内容一致，还要与货物实际情况相符。

　　重量单（Weight List）是标明该物品内容物的凭证标签。主要有毛重、净重、重量差异等。

装箱单的主要内容

　　1.抬头（To/Sold to Messrs/For AcＣount an d Risk of Messrs）。抬头即收货人，一般注明合同买方的名称和地址。

2.品名和货物描述（Name an d Commodity/Description of Goods）。该栏一般注明具体装运的货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。

　　3.包装及数量（Packing/Packed in）。注明每种货物的包装件数和合计数，以及每个包装件的实际尺寸（Length/Width/Height）和体积（Measurement）。

　　在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。在每一个包装件内，一般尽可能详细地列出有关的包装细节，如规格、型号、色泽、内装量等。

　　4.毛重（Gross Weight，G.w.）及净重（Net Weight，N. W.）。注明总毛重和总净重，有的也列明货物的单件毛重、净重或皮重（Tare）;不定量包装货物，通常要逐件列出单件重量。