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外贸单证实务

来源:东莞外贸人才网 时间:2012-08-11 作者:东莞外贸人才网 浏览量:

    

tle>《产地证注册登记表》的填写须知

      (1)“产地证书手签人”:即代表申请单位在产地证书上签字的人员;

  (2)“签署证书使用的印模”:即有中英文对照或全英文的公司名称的圆形或椭圆形印章,不得使用便章、条形章、部门章(如 进出口 部)或签字章来代替;

  (3)“单位公章”:可同上;

  (4)“原产地证明书申领员授权书”:必须贴上被授权人(申领员)的像片、填写身份证号码,由授权人(企业法人代表)签字、盖章及填写授权日期;

  (5)“申请原产地证明书产品清单”:指申请办理注册登记时已经在生产或出口的产品(产品名称及HS编码);

  (6)表格“申请原产地证明书注册调查记录”和“国外 海关 退证查询记录”留空。


来料加工 贸易免税说明

  税务局(分局、所):__________

  编号:________________________

  公司销售给____________________

  下表所列料件,属于 来料加工 复出口贸易,请对用上述料件加工销售的货物免征增值税、消费税。

  税务分局(中心局)__________

  来料名称

  单位

  数量

  单价

  金额

  发票号码

  加工出口的货物名称

  单位

  数量

  备注

  填表人:                                 外贸 企业:

  说明:

  1.此证明一式四联,由 外贸 企业填写,第一联由 外贸 企业交购料企业,第二联交主管 出口退税 的税务机关,第三联外贸企业留存,第四联交主管征税的税务机关。

  2.此证明由国家税务总局各分局印制,防伪标记暂用原出口产品专用税票上的激光全息防伪标记。

进料加工贸易申报表

  税务局:___________

  编号:_____________

  我公司销售下表所列料件,属于进料加工复出口贸易,请准许在销售发票上按规定税率计算注明税额,但不计征入库,而由___________从我公司的 出口退税 ___________款中扣抵。

  第

  联

  来料名称

  单位

  数量

  单价

  金额

  增值专用发票所列税款

  增值专用发票号码

  购进企业

  备注

  主管 出口退税 税务机关意见:(盖章)

  出口企业(盖章)填表人:                               外贸 企业财务负责人:

  说明:

  1.此证明一式四联,第一联由 外贸 企业送主管其征税的税务机关,第二联主管退税的税务局留存,第三联 外贸 企业留存,第四联交主管征税的税务机关。

  2.此证明由国家税务总局各分局印制。

 

质量/数量证书样本
  To: ABC Trading Company

  Contract No.: cwc/991101

  L/C No.: LC61393001

  American Buildings No.: 51-4744

  Dear sir/Madam:

  In accordance with the above captioned letter of credit requirements, We hereby certify that the above captioned shipment consists of new material an d was manufactured in accordance with American buildings company quality control procedures as certified by the metal building manufactures association an d the American institute of steel construction. We also certify that the quantities as specified in our shipping documents are correct.

  根据上述题词 信用证 的要求,我们特证明上述项下货物是采用新材料并按美国建筑公司质量控制程序制造的,并得到金属厂房制造商协会和美国钢建筑研究院的认可。我们还保证列在运输单据货物清单中的数量是正确的。

  Certified by:                         Date:

  Vernor Hopper

  Quality Control Manager

  American Buildings Company

报关单上常出现的英文单词和缩写

  一. 单证 (Documents)

   进出口 业务涉及的 单证 总的包括三大类:1。金融 单证 ( 信用证 、汇票、支票和本票)

  2.商业单证(发票、装箱单、运输单据、保险单等)3。用于政府管制的单证(许可证、原产地证明、 商检 证等)

  declaration form 报关 单

  Three steps-declaration, examination of goods an d release of goods, are taken by the Customs to exercise control over general import an d export goods. 海关 对进出境货物的监管一般经过申报、查验和放行三个环节。

  the person in charge of the declaration

  invoice发票

  ocean bill of lading 提单

  air waybill 空运 提单
packing list或packing specification(装箱单)

  shipping order(装货单)

  letter of credit(L|C)( 信用证 )

  insurance policy(保险单)

  sales confirmation售货确认书

  contract(合同)(commodity, quantity, unit price, total amount, Country of origin an d manufacturer, packing, shipping mark, date of shipment, port of shipment, port of destination, insurance, payment, shipment, shipping advice, guarantee of quality, claims, force majeure, late delivery an d penalty, arbitration)

  certificate(commodity inspection certificate 商检 证

  animal Or plant quarantine certificate 动植物检疫证

  certificate of origin原产地证)

  二. 报关 英语 常用词汇

  import进口 export出口

  import & export corporation(Corp.)

  import & export business(enterprise entitled to do import an d export business)

  export drawback 出口退税

  import & export licence

  processing with imported(supplied) materials进(来)料加工

  buyer买方 seller卖方

  The buyer requests his bank to issue a letter of credit in favor of the seller.
goods(import& export goods , All import an d export goods shall be subject to Customs examination)

  cargo (bulk cargo,cargo in bulk, air cargo, sea cargo,bonded cargo, cargo-owner

  What cargo is inside the container?

  The cargo is now released.)

  Commodity(commodity inspection)

  merchandise泛指商品,不特指某一商品

  article(smuggled goods an d articles, inward an d outward goods an d articles)

  luggage 行李物品

  postal items 邮递物品

  You don’t have to pay duty on personal belongings, but the other one is subject to duty.

  means of transport(conveyance)运输工具(vessel, aircraft, train, vehicle):All inward an d outward means of transport shall be subject to Customs control on arriving in Or departing from the Customs territory.

  ocean vessel船名

  packing(bag袋, bale包, bottle, coil圈,case, crate板条箱,dozen, package件:total packages合计件数, piece, roll, set, unit辆,台,单位,drum桶, carton纸箱, wooden cases木箱, pallet托盘, container ,in bulk)

  weight重量

  gross weight毛重 net weight净重

  tare皮重

  quantity数量:The minimum quantity of an order for the goods is 500 cases.

  description of goods货名

  name an d specifications of commodity品名及规格

  type类型

  mode (term)of trade 贸易方式

  name of trading Country贸易国

  date of importation进口日期

  value价值
total value of the contract commercial value, duty-paying value

  The duty-paying value of an import item shall be its normal CIF price an d the duty-paying value of an export item shall be its FOB price, minus the export duty.

  The duty-paying value of an inward Or outward article shall be fixed by the Customs.

  price价格unit price单价 total price总价

  total amount总价

  consignor发货人 consignee收货人

  While the examination is being carried out, the consignee of the import goods Or the consignor of the export goods shall be present an d responsible for moving the goods, opening an d restoring the packing

  Declaration of import goods shall be made to the Customs by the consignee within 14 days of the declaration of the arrival of the means of transport; declaration of export goods shall be made by the consignor 24 hours prior to the loading unless otherwise approved by the Customs. 进口货物的收货人应当自运输工具申报进境之日起14日内,出口货物的发货人除 海关 特准的外应当在货物运抵 海关 监管区后装货的24小时以前,向海关申报。

  shipper托运人

  carrier承运人(a person Or business that carries goods Or passengers from one place to another for payment)

      notify party通知方

  agent代理人:shipping agent装运代理人,发 货代 理人 insurance agent保险代理人

  Declaration of inward an d outward articles an d payment of duties on them may be made either by the owner Or by a person the owner has entrusted to act as his agent.

  agency代理: China Ocean Shipping Agency中国外轮代理公司

  shipment装船,交运

  shipment documents运输单据 date of shipment装船日期, 装运期

  combined transport shipment port to port shipment

  We’ll try our best to advance shipment to September.

  freight

  freight charges 运费 air freight charge航 空运 费 freight rates运费率

  extras杂费

  payment

  terms of payment付款方式 immediate payment即期付款

  Payment by L ?MC is a favorable method of payment because the exporter has bank’s promise to pay for the goods shipped.

  We usually accept payment by irrevocable L ?MC payable against shipping documents.我们采用不可撤消的 信用证 ,凭装运单据结汇付款方式。

  port 港口

  port of dispatch发货港 port of departure 始发港 port of loading装货港 port of shipment 装货港 ,起运地 port of delivery交货港 port of destination目的港 port of discharge卸货港 port of entry进口港

port of transshipment转运港

  currency货币

  commodity code商品编码

  Country of origin an d manufacturers原产国及生产商

  terms an d conditions条件

  Marks, Marking, Mks, Marks&No., shipping Marks标记麦码

  To, Sold to Messers 或For AcCount & Risk of Messers(后注买方的名称和地址)Messrs.是Mr.的复数

  as per根据

  via.经,由

  per (1)for each, for every:50 cents per yard

  (2)through, by:shipment per steamer

  缩写语

   CIF (cost, insurance an d freight)到岸价格

   C&F(cost an d freight)

   CFR (cost an d freight)

    FOB (free on board)离岸价

   L?MC N信用证编号

    Inv.发票

   Invoice No.:发票编号

   Contract No.;合同编号

   B?ML No.: 提单 号

   CNTR No柜号

   S?MC NO.:销售合同号码

   Purchase Order No.

   Certificate No.证书编号

   Art. No.:货号

   case No.:箱号

   S?MO No.(shipping order):装货单号

   Voy. N 航次

   Seal No.封号 (Seals affixed by the Customs shall not be opened Or broken by any person without Customs authorization.  海关加施的封志,任何人不得擅自开启或损毁。)

   Reference No.证书编号

       Customs Ves. # 海关编号

   Marks & Nos.:麦头和编号

   Container No.集装箱号

   CTNS=Cartons

   MAWB(Master Air Waybill)航空总运单

   HAWB(House Air Waybill)分运单

   place of REIPT收货地

   s?Ms:(steam ship)船名

   Ex. Rate汇率

   M?MW(measurement?Mweight)体积或重量

   H.S Code协调税则税目号

   Your Ref.(Reference Number)贵公司编号

   Modes of payment:

  1.汇付

  T?MT(telegraphic transfer)电汇

  M?MT(mail transfer)信汇

  D?MD(demand draft)票汇

  2. 托收

  D?MP(documents against payments)付款交单

  D?MA(documents against acceptance)承兑交单

  3.L?MC(letter of credit)信用证

  mt.(metric ton)公吨

  Ib.(pound)磅

  g.(gram)克

  kg.(kilogram)公斤

  I.(litre)升

  cm.(centimetre)厘米

  m.(metre)米

  yd.(yard)码

     ft.(foot,feet)尺

  sq.m(square metre)平方米

  cu.m(cubic metre)立方米

  三。常见货币名称

  Australia澳大利亚 Brazil 巴西 England英国 Canada加拿大Denmark丹麦 Germany德国Dutch(Netherlands)荷兰 Korea韩国 France法国 Hong Kong香港 Italy意大利 Macao澳门 Norway挪威Sweden瑞典 Switzerland(Swiss)瑞士

 

单证 制作及跟单基本流程:

  1.明细单的制作。

  2.明细单传真给 货代 ,要求其订仓,并要求传进仓地址。( 报关 单据邮寄地址)

  3. 单证 制作

  结算方式:T/T 发货人:为 外贸 公司

  抬头人:分两种情况:

  一.收货人与抬头人是同一人时,直接键入收货人的名称。

  二.收货人与抬头人不是同一人时,则在抬头处直接打上TO ORDER。需要注意的是,若为TO ORDER,则正本 提单 下来时,需要经过背书以后才可以邮寄给客户。

  收货人: 为客户

  1) D/P 将汇票、货运单据交银行 托收 ,指示银行在进口人付清货款时才交货运单据。D/P分为两种:1)即期D/P 。进口人于见票时付款,领取货运单据。2)远期D/P。进口人在汇票上承兑,并于汇票到期日由代收行再次向其提示时经付款后向代收行取得单据,在汇票到期付款前,汇票和货运单据由代收行掌握。

  2) D/A 进口人承兑汇票后,即可向银行取得货运单据,待汇票到期日才付款,承兑交单只使用于远期汇票的 托收 。

  3) L/C 审核的项目:1.审核 信用证 的种类。2.审核开证申请人和受益人。3.审核信用正的金额及其采用的货币。4.审核 信用证 有关货物的记载。5.审核 信用证 的到期地点。6.审核装运期和有效期。7.审核装船和分批装运条款。8.审核信用证付款方式。9.审核要求提交的单据。10.审核信用证上印就的条款和特殊条款。
  整套 报关 单据:

  1) 报关 委托书(一式三份)注:两处加盖公章,一处加盖法人章。

  2) 商业发票(一式两份)注:加盖长条章和签字章

  3) 装箱单(一式两份)注:加盖长条章和签字章

  4) 报关单 一份 ,注:加盖报关章、长条章、 海关 十位码章

  5) 核销 单 一份 ,注:加盖长条章,九位数字章,公章(骑缝)

   核销 单的申领资料:1.介绍信。2.申请书。3.外销合同。4.操作员卡。(第一次申领需要,第二次仅需写一份申请书即可)(去外汇管理局申领 核销 单的前提是在中国 电子口岸 先网上申请,申领成功后,去外管局领取纸质 核销单 。领完 核销单 进入出口收汇/口岸备案中进行口岸备案,备案成功后去 海关 报关,货物出口 海关 打印出 报关单 后进入出口收汇/企业交单中输入 核销单 号码查找出该核销单及对应的 报关单 ,然后进行交单,交单成功后5天左右去外管局核销,交单同时也可以进入 出口退税 /数据报送中做报送,报送成功后5天左右可以去国税办退税。)

核销单网上备案:在货物报关前,需在网上进行电子备案,即出口口岸的备案。这

  是一般出口在 电子口岸 基本的操作流程。

  4.在装期前几天,将制作好的报关单据邮寄给 货代 公司。

  5.跟单!1)打电话至仓库,查询货物是否已经在仓库?2)打电话至 货代 ,询问其货物是否已经报关?是否已经装船?船何时开?何时结关?等等,根据具体情况定。

  6.船开后, 船公司 出 提单 ,由 外贸 公司确认后,方可出具正本 提单 。提单的确认,主要查看:品名、毛净重、体积、目的港。

  7.制作议付单据

  T/T 商业发票2份,装箱单2份,正本提单3份,邮寄给客户,如需要投保的,还需提供保单(投保期在开船之前)。若为电放,写份保函传真给货代,然后将议付单据传真给客户即可。

  D/P 商业发票2份,装箱单2份,汇票,正本提单,交银行。

  L/C 具体需要哪些单据,根据信用证的要求提供,要做到单单相符, 单证 相符。

  8.将制作完毕的议付单据交业务人员寄单。

  9.大约一个月后,打电话问货代公司,核销单是否下来?若已下来,要求邮寄我公司。

  10.外汇管理局核销

  去外管局核销之前需做的事情:首先要进入 电子口岸 的出口收汇栏,将核销单号进行企业交单。(电子口岸- --出口收汇- -- -企业交单- -- -交单)

  需要向外管局提供的资料1)核销登记表(从外管局领取,需加盖我公司公章)。2)核销单.3)报关单(核销联)4)银行水单(核销联)。(银行水单领取步骤:A.银行通知我公司水单已到。B.领取水单。C.水单申报,一般情况下,在水单拿来后,3天内进行申报,即进入“国际收支系统”,制作、传输、向中行申报。

11. 出口退税 (90天内必须申报,逾期不予申报退税)

  去办理 出口退税 之前需做的事情:首先要进入电子口岸的出口退税栏,将报关单预录入单号进行报送。(电子口岸- --出口退税- -- -数据报送- -- -查询报送- --报送)

  进入出口退税申报系统。需要提供的资料如下:先到国税局领装订封面,然后将需要的下列资料按顺序装订好: A.出口货物报关单出口退税联。B.已盖有核销单,办完核销手续的出口收汇核销单。C.已认证的增值税发票。D. 出口发票

  供国税局查询的资料如下:A.内购合同。B.明细单。C.出口货物装货单。D.运输单据。

  12.全套单证资料归档,已方便以后查看。

  财务:

  报税:

  1) 每月十号之前,国税、地税增值税申报。分别需要提供的资料如下:

  国税:资产负债表3份,损益表3份,增值税申报表3份,增值税纳税申报表附列资料(表一)3份,增值水纳税申报表附列资料(表二)3份。

  地税:扣缴个人所得税报告表2份,合肥市地方各税(基金、费)综合申报表2份。

  2) 工厂开来的增值税发票,须到国税局认证,只有经过认证的发票才可以办理退税。认证需带的资料有:A.税务登记证副本的正本。B.增值税发票的抵扣联。一般情况下是月底一起进行认证,国税局会打印出一个清单。

  开增值税发票:

  要求工厂开增值税发票,并传我公司开票资料给工厂,要求其开出的发票内容必须和报关单上的商品品名、单位、数量的保持一致,否则退不了税。收到工厂开来的发票以后,为了退税的需要,必须到国税局进行发票认证。认证时需要带的证件有:税务登记证副本的正本和增值税发票的抵扣联。

  年审:

  组织企业代码每年5月~7月年审。ucp500第四十三条对到期日的限制的规定:“除规定交单到期日以外,每一要求提交运输单据的信用证还应规定一个装运期后必须按照 信用证条款 交单的特定期限。如未规定期限,银行将不接受晚于装运日21天后提交的单据,但无论如何,单据不得晚于信用证到期日提交。”这就是说,如果信用证没有规定交单的特定期限,我们就可将交单期视为21天。对没有规定交单日期的信用证,不必修改该项条款。

怎样办理生产许可证
 
  一、申请

  1、企业办理生产许可证必须填写统一格式的《生产许可证申请表》一式四份,报质量技术监督局业务科。

  2、企业应同时提供如下资料:

  (1)企业法人营业执照;

  (2)例行(型式)试验报告;

  (3)环保、卫生证明等。

  3、业务科将所有资料初审合格后,将申请资料报质量技术监督局质量科,由市局统一安排初审和检查。

  4、市局初审通过后将申请材料报省质量技术监督局。

  二、受理

  省质量技术监督局受理企业的申请材料后,应在7个工作日内对符合申报条件的企业发放《生产许可证受理通知书》。

  三、现场审查

  1、生产许可证实施细则规定由省级质量技术监督局负责组织企业生产条件审查和封样的,省级质量技术监督局应在受理申请后2个月内组织对生产条件进行审查并现场抽封样品。省许可证办公室自受理企业申请之日起3个月内完成材料汇总,并将合格企业名单和相关材料报审查部。审查部自收到省级质量技术监督局报送材料之日起45日内完成企业生产条件抽查和材料汇总,并将合格企业名单和相关材料报送全国许可证办公室;

  2、生产许可证实施细则规定由审查部组织企业生产条件审查和封样的,省级质量技术监督局应在受理企业申请后15日内将相关材料转交审查部。审查部自接到省许可证办公室报送的材料之日起2个月内组织对申请取证企业的生产条件进行审查,并现场抽封样品。审查部自收到省许可证办公室报送的材料之日起3个月内将合格企业名单和相关材料报送全国生产许可证办公室;

  3、申请取证企业的生产条件审查工作由审查组承担,审查组实行组长责任制,审查组对审查报告负责。

  四、样品检验

  申请取证企业应当在封样15日内将样品送达指定的检验机构。检验机构受到样品后,应当按照实施细则规定的标准和要求进行检验,并应当在规定的期限内完成检验工作。标准中对产品检验有特殊要求的,按标准规定进行。产品检验周期超过第十四条规定的材料报送时限时,材料报送时间以检验完成时间为准。

  五、汇总、审定、发证

  全国许可证办公室自接到各省级质量技术监督局、审查部汇总的符合发证条件的企业名单和有关材料之日起1个月内完成审定。经审定,符合发证条件的,由国家质检总局颁发生产许可证,不符合发证条件的,将上报材料退回有关省级质量技术监督局或者审查部并告知企业。

  六、后处理

  省级质量技术监督局应当对不符合发证条件的企业发出《生产许可证审查不合格通知书》,同时收回《生产许可证受理通知书》。

  企业自接到《生产许可证审查不合格通知书》之日起,应当进行认真整改,2个月后方可再次提出取证申请。

进口许可证申请表填写

  1、 本申请表一式二联,除第三、四项和审批意见栏由发证机关填写外,其余各项均须申领许可证单位填写,必须用正楷填写,涂改无效。

  2、 填写好的许可证申请表格须加盖申请单位行政公章,一般由代理签订合同的公司或收货单位在“第1项”处盖章。

  3、 申请表格中的主要项目说明如下:

  第1项“进口商”分下列几种情况填写

  (1) 接受赠送、无偿捐赠、援助进口的货物,不论接受赠送的单位是 外贸 公司还是机关、企事业单位,在该项内部都填写“赠送”,代码为“OOOOOOOO000001”。

  (2) 其他 贸易方式 项下凭外经贸部和主管部门批准的资格审定证书填写13位代码编号。对于无 进出口 营权的企业,企业代码应填写“9999 九位组织机构代码”。

  第2项“收货人”应为实际批准进口用货单位,并应与批准的配额证明和批件一致。

  第5项 “ 贸易方式 ”是指该项进口货物的贸易性质。之一般贸易、易货贸易、进料加工、 来料加工 、国际租赁、许可贸易、劳务承包、国际招标、国际展销、国际拍卖、补偿贸易、协定贸易、边境贸易、外资企业进口、援助赠送等。

  第6项 “外汇来源”指银行购汇、贷款、不支付外汇(易货贸易项下)、赠送(含援助、捐赠、友好赠送、经贸往来赠送)、索赔、外资等。

  第7项 “ 报关 口岸”填写进口货物到达我国规定开放的口岸。

  第8项 “出口国(地区)”填写出口商所在地的国别(地区)名称。

  第9项 “原产地国(地区)”指商品进行实质性加工的国别(地区)。

  第10项 “商品用途”指自用、生产用、内销、外销、样品、维修等,只限填写一种。

  第11项 “商品名称”及“商品编码”每份许可证只准填写同一种商品名称和编码(一律按外经贸部颁布的统一进口商品名称及编码填写)。

      第12项 非进口许可证管理商品,涉及申领进口许可证时,该项填写“非限制进口商品,编码为99990000,在第12项中列出具体商品名称及型号。

  第13项 “单位”。按如下计量单位填写:台、套、辆、条、公升、公斤、平方米。

  第14项 “数量”。按规定计量单位折算,最小数量单位是0.1最大位数为九位阿拉伯数字。

  第15项 “单价(币别)”填写订货时将要采用的货币。单价应是估计价格。

深圳出口许可证申领须知

  一、申领出口许可证应提供的文件和材料

  (一)各类 进出口 企业申领出口许可证时,应向发证机关提供的一般文件和材料:

  出口许可证申请表。申请表(正本)需填写清楚并加盖申领单位公章。所填写内容必须规范;

  出口合同(正本复印件);

  申领单位的公函或申领人的工作证;代办人员应出示委托单位的委托函;

  非 外贸 单位(指没有 外贸 经营权的各机关、团体和企事业单位,下同)申领出口许可证,需提供其主管部门(司、局级以上)证明;

  第一次办理出口许可证的申领单位,应提供外经贸部或经其授权的地方外经贸主管部门批准企业 进出口 经营权的文件(正本复印件);

  外商投资企业第一次出口申领许可证,应提供政府主管部门批准该企业的批准证书和营业执照(复印件),由发证机关存档备案。

  (二)一般贸易项下出口,还应分别提交以下材料:

  属配额管理商品,国家部委各类 进出口 企业应提交外经贸部出口配额审批部门批件,各地各类进出口企业应提交各地外经贸主管部门出口配额审批文件。

  属军民通用化学品,应提交化工部的批件;

  易制毒化学品应提交外经贸部的批件;

  重水应提交外经贸部的批件;

  计算机应提交外经贸部批准的《出口计算机技术审查表》。

  属配额有偿招标商品,应提交有关招标委员会下发的《申领配额有偿招标商品出口许可证证明书》;对无偿招标商品,应提交有关招标委员会下发的中标证明书。

  (三) 承包工程带出商品(配额有偿招标商品按招标的有关规定办理),国家部委各类进出口企业应提交外经贸部的项目批件及出口单位的合同;各地各类进出口企业应提交各地外经贸主管部门项目批件及出口单位的合同。出口合同 应列明承包工程需带出的许可证商品的品类、数量。

  (四) 进料加工复出口,属占用出口额度的商品,国家部委各类进出口企业应提交外经贸部批准的出口配额文件和进料加工的文件;各地各类进出口企业应提交各地外经贸主管部门批准的出口配额和进料加工的文件。非占用额度的进料加工复出口商品,国家部委各类进出口企业应提交外经贸部的批准文件和进料加工登记手册。钢材、生铁、锌、食糖等商品的进料加工复出口,全国各类进出口企业应提交外经贸部的批件及进料加工登记手册。

 (五)非贸易项下出口,应提交的文件和材料:

  出运样品。

  非 外贸 单位出口货样时,每批货样价值高于人民币5000元、不超过人民币1万元的,应提交上级主管部门(司、局级以上)出具的公函。

  各类进出口企业,出运实行许可证管理的货样,每批货样价值高于人民币5000元的,应按一般贸易管理规定申领出口许可证。

  出运展品。

  非外贸单位主办 出国 展销会所带物品,凡需要在外销售或展后不带回国的,应提交经外经贸部批准的举办展览会的批件。

  外经贸部授权的部委直属总公司主办 出国 展览会所带在外销售的物品,属许可证管理商品,应提交经外经贸部批准的举办展览会的批件。

  二、出口许可证申请表内容规范

  凡申领出口许可证的单位,应按以下规范填写出口许可证申请表。

  (一)出口商:

  配额管理出口商品,应填写出口配额指标单位的进出口企业全称;

  一般许可证管理出口商品,应填写有出口经营权的各类进出口企业的全称;

  还贷、补偿贸易项目出口,应填写有出口经营权的代理公司全称;

  非外贸单位经批准出运货物,此栏填写该单位名称;

  企业编码,应按外经贸部授权的发证机关编定的代码填写(下同)

  (二)发货人:

  配额招标商品(包括有偿和无偿招标)的发货人与出口商必须一致;

  其他出口配额管理商品的发货人原则上应与出口商一致,但与出口商有隶属关 系的可以不一致。

  还贷出口、补偿贸易出口和外商投资企业委托代理出口时,发贷人与出口商可以不一致。

  (三)出口许可证号:由发证机关编排。

  (四)出口许可证有效截止日期:

  实行“一批一证”制的商品,其许可证有效期自发证之日起最长为三个月。供港澳(不包括转口)鲜活冷冻商品的许可证有效期为一个月。

  不实行“一批一证”制的商品、外商投资企业和补偿贸易项下的出口商品, 其许可证有效期自发证之日起最长为六个月。

  许可证证面有效期如需跨年度时,可在当年将许可证日期填到次年,最迟至二月底。

  (五) 贸易方式 :

  此栏内容有:一般贸易、易货贸易、补偿贸易、进料加工、 来料加工 、外商投资企业出口、边境贸易、出料加工、 转口贸易 、期货贸易、承包工程、归还贷款出口、国际展销、协定贸易、其他贸易。

进料加工复出口,此栏填写进料加工。

  外商投资企业进料加工复出口时, 贸易方式 填写外商投资企业出口。

  非外贸单位出运展卖品和样品每批价值在5000元以上的,此栏填写“国际展览”。

  各类进出口企业出运展卖品,此栏填写“国际展览”,出运样品填写一般贸易。

  (六)合同号:

  指申领许可证、 报关 及结汇时所用出口合同的编码。

  原油、成品油及非贸易项下出口,可不填写合同号。

  展品出运时,此栏应填写外经贸部批准办展的文件号。

  (七) 报关 口岸:

  指出运口岸,此栏允许填写三个口岸,但仅能在一个口岸 报关

  (八)进口国(地区):

  指最终目的地,即合同目的地,不允许使用地域名(如欧洲等)。

  (九)支付方式:

  此栏的内容有: 信用证 、 托收 、汇付、本票、现金、记帐和免费等。

  (十) 运输方式:可填写海上运输、铁路运输、公路运输、航 空运 输、邮政运输、固定运输。

  (十一) 商品名称和编码:按外经贸部发布的出口许可证管理商品目录的标准名称填写。

  (十二) 规格等级:

  规格等级栏,用于对所出商品作具体说明,包括具体品种、规格(如:水泥 标号、钢材品种等)、等级(如兔毛等级)。同一编码商品规格型号超过四种时,应另行填写出口许可证申请表。“劳务出口物资 ”也应按此填写出运货物必须与此栏说明的口品种、规格或等级相一致。

  (十三) 单位:指计量单位。非贸易项下的出口商品,此栏以“批”为计量单位,具体单位在备注栏中说明。

  (十四) 数量、单价及总值:

  数量表示该证允许出口商品的多少。此数值允许保留一位小数,凡位数超出的,一律以四舍五入进位。计量单位为“批”的,此栏均为1。

单价是指与计量单位相一致的单位价格,计量单位为“批”的,此栏则为总金额。

  (十五) 备注:填写以上各栏未尽事宜

  三、出口许可证更改、展期、遗失的处理

  (一)各类进出口企业领取许可证后,因故需要对出口许可证更改、延期时,应按以下规定办理。

  按规定出口许可证一经签发,任何发证机关不得更改任何证面内容;如确需更改某一项目,出口单位应填写出口许可证申请表并提供出口合同,提交原出 口许可证由发证机关换发新证。

  出口许可证在有效期内未使用或未使用完,出口单位可申请延期,并将原出口许可证退还原发证机关。由原发证机关按规定对未使用完的许可证做换证处理。出口许可证的有效期最迟可延期到次年的二月底。

  (二) 申领单位如丢失出口许可证,应及时向发证机关和该证的报关口岸 海关 挂失。重新申领出口许可证时,应向发证机关提供未报关证明和遗失报告,发证机关按规定办理。

  四、申领单位的法律责任

  申领单位不许伪造、变造、买卖出口许可证,对违反者,将按《中华人民共和国对外贸易法》和 海关 法规追究刑事责任。

提单操作方法精华篇
 
  在国际航运中,最常见、最重要的 单证 就是 提单 。对于承运人(包括 船公司 及其代理人)来说, 提单 是签发给托运人的货物收据。对于托运人来说, 提单 是物权凭证。

  沿海 港口 地区的提单流转,一般按正常程序进行。在最常见的跟单 信用证 结汇方式中,承运人签发提单给托运人后,托运人将提单和 信用证 一同交议付银行结汇。提单上列明的收货人要通过赎单手续取得提单,方可提货。

  可是,内陆地区的托运人就会碰到一些麻烦。不少 船公司 为避免提单管理失控,往往没有指定内陆地区代理人为其签发提单,而是在货物启运港签发好提单再寄给内陆地区的托运人(即 港口 签单方式)。邮寄需要一段时间,某些情况下达数天之久,于是产生几点问题:

  1.内陆地区的托运人收到提单为时较晚,到议付行结汇就迟了,有利息损失。

  2.内陆地区的托运人在收到提单后,如发现提单有打错的地方,则必须将提单寄回启运港更正。相隔遥远,沟通困难,甚至被迫派人专程去启运港更正。

  3.有时 信用证 已到期,托运人只得用打错的提单去担保结汇,或在信用证过期后才拿到正确的提单,甚至在信用证过期后才拿到错的提单,被迫担保结汇,从而承担了巨大风险,陷于被动境地。根据世界通行的国际商会第500号出版物规定,在此情况下,收货人可拒收货物、不付款或要求减价等。如收货人居心不良,托运人就要吃大亏。

4.为不误信用证的有效期,特别是装船日期与信用证有效期相隔很近时(这很常见),邮寄提单来不及,承运人和托运人有可能商议采用预借提单的作法。这时托运人就有了额外风险,要是出了特殊原因,货物未按计划装船,收货人可以向海事法院起诉,托运人和 船公司 在声誉上和经济上都可能受损。

  针对以上情况,有的内陆地区采用了签发MEMO提单的办法。托运人委托内陆 货代 公司代办运输, 货代 公司向船公司订舱时,随附两份 提单样本 ,一份是船公司的 提单样本 ,一份是 货代 公司 提单样本 。前者在Consignee of order栏目中打上TO ORDER OF THE HOLDER OF ORIGINAL XXX B/L,NO□□□,其中XXX为货代公司全称,□□□为货代公司的提单编号,后者按正常情况缮制。

  船公司在货装上船以后,照样本打好自己的正本提单(MEMO提单),寄内陆货代公司和托运人过目,再转寄收货人。船公司还须立即传真通知内陆货代公司船名、航次、船期,由其签发船代公司的正本提单供托运人结汇。收货人则通过正常赎单手续在银行取得货代公司的正本提单,加上托运人寄来的船公司提单,用两套提单去卸货港码头提货。

  这样,基本避免了 港口 签单方式的弊病。但此法要重视港口和内陆地区的互相配合,加强合作,特别是两套提单要互相吻合。收货人要凭两套提单提货,缺一不可。


 


 

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