20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
Thankyouforyourletterof20Mayaskingforachangeinpaymentterms.
Thereisnothingunusualinourcurrentarrangement.Fromthetimeyouopencredituntiltheshipmentreachesyourportisnormallyaboutthreemonths.Inaddition,yourL/Cisonlyopenedwhenthegoodsarereadyforshipment.
Iregrettosaythatwemustadheretoourusualpracticeandsincerelyhopethatthiswillnotaffectourfuturebusinessrelations.
Wewillcontactyouassoonassuppliesofthesteelpipesyourequirecomeintostock.
Yoursfaithfully,
TonySmith
ChiefSeller
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——先生:
贵公司五月二十日要求改变付款条件的来函收悉。
现行的付款条件并无不妥。贵公司只在准备装运时才开立有关 信用证 ，而由开立 信用证 至货物到达贵公司 港口 一般约需三个月。
为此，未能满足贵公司要求，实感抱歉，并期望此事不致阻碍双方日后的业务发展。
一俟贵公司所需钢管运抵，本公司即与贵公司联络。
销售部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
